Schritt 2:

Durchführung

Durchführung

Raumbuch erstellen
Pläne, Raumlisten, Raumverzeichnisse, zu überarbeitenden Raumbücher werden erfasst und daraus wird für jedes Objekt ein Raumbuch zur Grundlage der Kalkulationen erstellt.

Objektbegehung
Vor der Erstellung eine Leistungsbeschreibung nehmen wir den IST-Stand der Reinigungsflächen auf. Der neue Vertragspartner muss die Möglichkeit besitzen vom ersten Tag die Umsetzung des neuen Leistungsverzeichnisses fachgerecht umzusetzen (SOLL-Zustand). Vorherige Mängel werden aufgenommen und müssen behoben bzw. direkt nach Auftragsstart bearbeitet werden. Anforderungen und objektspezifische Besonderheiten werden in die Vorgaben und Leistungsverzeichnisse einfließen.

Erstellen der Leistungsverzeichnisse
Die Vorgaben wie Reinigungsmethoden, Reinigungszeiten, Reinigungstage und Betreuungssverantwortlichkeit werden individuell festgelegt und zusammengefasst.
Die Leistungsverzeichnisse berücksichtigen alle reinigungsrelevanten Anforderungen der Gebäude, der Nutzer, der Hygiene, den DIN – Vorgaben und der Wirtschaftlichkeit.

Bei Eigenreinigung
Unterstützen wir Sie zusätzlich durch professionelle Schulung der Reinigungskräfte, Revierplanung, und Berechnung von wirtschaftlichen Reinigungszeiten.

Bei Fremdreinigung
Erstellung der vollständigen Ausschreibungsunterlagen

Durchführung der Ausschreibung
Bei öffentlichen Auftraggebern werden die Ausschreibungen nach der VgV und dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durchgeführt.

Bewertung der Angebote
Die Submissionseröffnung wird nach VgV und VOL/A durchgeführt und in einem Protokoll zusammengefasst. Prüfung der Angebote wird in Stufen durchgeführt und danach der wirtschaftlichste Bieter unter Berücksichtigung der Bewertungskriterien ermittelt.
Im Submissionsbericht werden Kriterien zusammengefasst und ein Vergabevorschlag ermittelt.

Vergabe
Die Werkverträge werden vorbereitet und dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

Digitale Tools 
Wir können mit modernsten Tools individuelle Leistungsverzeichnisse für Sie erstellen.